FAQ LIST     iNTACS e.V.     18.04.2024, Update 18.09.2024
         
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1

Wenn ich die v4.0-Upgrade-Schulung abgeschlossen habe, kann ich dann sofort mit der v4.0-Upgrade-Schulungen (als Instruktor) beginnen?

 

 If I complete v4.0 Upgrade training, then can I start giving v4.0 Upgrade training (as Instructor) right away? ja - wenn die Teilnahmebestätigung erstellt wurde und / oder wenn das in der Datenbank eingetragen wurde.  yes - if the confirmation of participation has been issued and / or if this has been entered in the database. 
2

Eine Person hat am Automotive SPICE® V3.1 Provisional Assessor Training teilgenommen und die Prüfung bestanden.  Die Person hat sich noch nicht als Provisional Assessor registriert. Kann die Person an der Automotive SPICE V4.0 Upgrade-Schulung teilnehmen und sich für die Registrierung als Automotive SPICE® V4.0 Provisional Assessor bewerben?

 

 A person has attended Automotive SPICE® V3.1 Provisional Assessor training & Passed the exam. Person has not yet registered as Provisional Assessor. 
Can person attend Automotive SPICE V4.0 Upgrade training & apply for the registration as Automotive SPICE® V4.0 Provisional Assessor?		 Der Kandidat sollte innerhalb von 12 Monaten nach Bestehen der Prüfung zertifiziert werden. Geschieht dies nicht innerhalb dieses Zeitraums, muss der Kandidat die Prüfung wiederholen.

Um dies zu vermeiden, sollte sich die Person zertifizieren lassen und dann die Upgrade-Schulung absolvieren. Wenn die 3.1-Schulung und die 4.0-Upgrade-Schulung innerhalb von 12 Monaten abgeschlossen werden, kann diese Person kann die Person sofort für 4.0 zertifiziert werden. 		 The candidate should be certified within 12 months after passing the examination. If this is not done within this period, the candidate must repeat the examination.

To avoid this, this person should gets certified and then attends the upgrade training. If the 3.1 training and the 4.0 upgrade training are completed within 12 months, this person can be certified for 4.0 immediately
3 Wenn ich die EEs vor dem Beginn des nächsten Dreijahreszyklus erwerbe, werden sie dann bereits als Nachweis für den nächsten Lizenzzeitraum akzeptiert? If I gain EEs before the starting date of the next three-year cycle, do you accept them already as evidences for the next license period?

Grundsätzliche Regeln:
1. Vom Stichtag (Antragseingang) werden nur die EE akzeptiert die laut procedure im Anerkennungszeitraum liegen (competent initial 5 Jahre, sonst 3 Jahre)
2. Jeder Nachweis kann nur einmal berücksichtigt werden
Die Zertifizierungsstelle hat bei aussergewöghnlichen Umständen (Mutterschutz, Elternzeit oder schwerere Krankeheit) den Anerkennungszeitraum um die Dauer des Ausfalls zu verlängern.

 

 Basic rules:
1. from the deadline (receipt of application), only those EEs are accepted which, according to the procedure, fall within the recognition period (competent initial 5 years, otherwise 3 years)
2. each proof can only be considered once
In the event of exceptional circumstances (maternity leave, parental leave or serious illness), the certification body must extend the recognition period by the duration of the absence.
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Welche EE´s werden im Rahmen des Übergangs von Automotive  SPICE® 3.1 zu 4.0 akzeptiert?

 

 Which EEs are accepted as part of the transition from Automotive SPICE®  3.1 to 4.0? Es gibt keine Unterscheidung eines EE-AT oder EE-AL bezüglich der Modellversion (3.1 oder 4.0), beides wird akzeptiert.  There is no distinction between an EE-AT or EE-AL with regard to the model version (3.1 or 4.0), both are accepted. 
5

Automotive SPICE® V3.1 PA kann auf V4.0 PA nur mit HW- und MLE-Schulungen aufgerüstet werden, ohne dass eine 2-tägige VDA-Richtlinie oder eine 4-tägige Prozessexpertenschulung absolviert werden muss".

 

 Automotive SPICE® V3.1 PA can be upgraded to V4.0 PA only with HW & MLE trainings, no need to complete 2-days VDA guideline or 4-days process expert training. Nein - nur der Kern von PAM 4.0 ist Teil der Upgrade-Schulung. HW und MLE sind als separate Module/Erweiterungen frei wählbar.  No - only the core PAM 4.0 is part of the upgrade training. HW and MLE are freely selectable as separate modules/extensions.  
6 Nur Provisional Assessoren können an der Cybersecuruity Assessorenschulung teilnehmen? Only Provisional Assessors can join Cybersecuruity assessor training?

Alle Assessoren können an der Upgrade-Schulung teilnehmen. Competent und Principal Assessoren sollten die ersten sein, die teilnehmen, damit möglichst viele Assessments nach dem neuen PAM 4.0 durchgeführt werden. Im ersten Jahr nach Veröffentlichung der Upgrade-Schulung sollten Competent- und Principal Assessoren die Priorität 1 für die Teilnahme an der Upgrade-Schulung haben, Provisional Assessoren die  Priorität 2. Ziel ist es, alle Competent und Principal Assessors innerhalb eines Jahres zu schulen.

 

 All assessors can participate in the upgrade training. Competent and principal assessors should be the first to attend so that as many assessments as possible are carried out according to the new PAM 4.0. In the first year after the upgrade training is published, Competent and Principal Assessors should have priority 1 for participation in upgrade training, Provisional Assessors priority 2. The aim is to train all Competent and Principal Assessors within one year.
7 Einige 3.1 Provisional Assessoren  möchten vor Beginn der neuen Regelung verlängern weil er die EE-AT nicht vor seiner Verlängerung Ende 2024 vorbereiten kann.   Ist es möglich, den PA vor dem Beginn des neuen Systems zu erneuern? Some 3.1 Provisional Assessors  wishes to renew before the new scheme starts
  because he cannot prepare EE-AT before his renewal at the end of 2024.  Is it possible to renew PA before the new scheme starts?

Ja - er erhält dann die Rezertifizierung nach dem PAM 3.1 Schema. Ab dem Inkrafttreten der neuen Prozedur wenden wir diese an. Wenn einen Tag vorher noch ein Antrag auf renewal oder initial reinkommt (STICHTAG: Antragseingang), wird der nach 3.1 behandelt.


ABER: Wir akzeptieren Anträge auf renewal frühestens 3 Monate vor Ablauf der Lizenz!

Yes - he will then receive re-certification according to the PAM 3.1 scheme. We will apply the new procedure as soon as it comes into force. If an application for renewal or initial comes in the day before (Deadline: application receipt), it will be handled according to 3.1.


BUT: We accept applications for renewal at the earliest 3 months before the licence expires!
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Was wäre dann der genaue Status für den Fall, dass ein Provisional Assessors nicht verlängert werden kann, weil er keinen EE-AT hat?
Und was wären die Voraussetzungen für die Rückkehr zum Provisional Assessors ?

 

  Then, what would be the exact status in case a Provisional Assessors cannot renew due to no EE-AT?   And what would be the requirements to return to Provisional Assessors ? Der Status ist, dass er keine gültige Zertifizierung hat. Wenn er die Zertifizierungsgebühr bezahlt, kann er seine Zertifizierung für die gleiche PAM-Version reaktivieren. Wenn es in der Zwischenzeit eine neue Version des PAM gibt, muss er an der Upgrade-Schulung teilnehmen. Verschiedene andere Fälle werden vom Fachbeirat nach Antragstellung entschieden.       The status is that he does not have a valid certification. If he pays the certification fee, he can reactivate his certification for the same PAM version. If there is a new version of the PAM in the meantime, he must attend the upgrade training. Various other cases will be decided by the Advisory Board after the application has been submitted.      
9 Wenn ich die letzte 3.1 PA-Prüfung nicht bestehe, wie lange wird die 3.1 PA-Prüfung nach Beginn der 4.0 Provisional Assessors Prüfung verfügbar sein?  If I fail the last 3.1 PA exam, how long will 3.1 Provisional Assessors exam be available after 4.0 PA exam starts?

Die PAM 3.1-Prüfung wird es so lange geben, wie das VDA QMC sie anbietet. Retakes werden IMMER nach der Version des Trainings gemacht, wir werden also die 3.1 Fragen weiter vorhalten. Wenn diese nicht mehr angeboten werden, muss der Kollege den PAM 4.0 Kurs buchen und die 4.0 Prüfung schreiben.

 

 The PAM 3.1 exam will be available as long as the VDA QMC offers it. Retakes will ALWAYS be made according to the version of the training, so we will continue to offer the 3.1 questions. If these are no longer offered, the colleague must book the PAM 4.0 course and write the 4.0 exam.
10 Gibt es bei iNTACS / VDA QMC eine Politik bezüglich des Moratoriums für die 3.1 Provisional Assessors Prüfung?  Does iNTACS / VDA QMC have any policy regarding moratorium for 3.1 Provisional Assessors exam?

Derzeit gibt es kein Moratorium - aber für Competent und Principal Assessors sollte es innerhalb eines Jahres erfolgen. Retakes werden IMMER nach der Version des Trainings gemacht, wir werden also die 3.1 Fragen weiter vorhalten. Wenn diese nicht mehr angeboten werden, muss der Kollege den PAM 4.0 Kurs buchen und die 4.0 Prüfung schreiben.

 

 There is currently no moratorium - but for Competent and Principal Assessors it should be within a year. Retakes will ALWAYS be made after the version of the training, so we will continue to keep the 3.1 questions available. If these are no longer offered, the colleague must book the PAM 4.0 course and write the 4.0 exam.
11

Wenn ein Competent Assessor ein Assessment Log  eines Assessments einreicht, die er ohne einen Co-Assessor durchgeführt hat,
ist dieses Protokoll dann als EE-AL gültig oder ungültig?

 

 If a competent assessor submits an assessment log of an assessment which s/he conducted without any co-assessor, will this log be valid or invalid as EE-AL? Es gibt keine Mindestanzahl von Assessmentteammembers im EE-Concept, d.h. es muss ein Lead dabei sein, mehr wird nicht gesagt. There is no minimum number of assessment team members in the EE-Concept, i.e. there must be a lead, nothing more is said.
12 Müssen wir vor der Teilnahme an einer bereichsspezifischen Schulung, z. B. Cybersecuruity, Agile, usw., nur den Process Expert bestehen? Oder auch HW und MLE? Before taking domain specific training e.g. Cybersecuruity, Agile, etc., do we need to pass Process Expert only? Or HW & MLE too?

Nein. Aber: diese Personen können nur eine Registrierung von Erweiterungen erhalten, die auf der gültigen Zertifizierung basiert. Wenn die Person kein zertifizierter Experte oder Assessor ist, erhält sie nur eine Teilnahmebescheinigung vom Schulungsanbieter.

 

 No. But: these person can only receive a registration of extensions based on the valid certification. If the person is I not an certified expert or assessor she only get an certificate of attendance from training provider.
13 Kann ich an einer Extension Schulung teilnehmen ohne Assessor zu sein? Can I take part in an Extension training course without being an assessor?

Die vorherige Teilnahme an der Process Expert Schulung wird empfohlen, ist aber keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Extensionschulung. Wir möchten darauf hinweisen, dass technische Vorkenntnisse erforderlich sind. Jeder Teilnehmer kann die Prüfung auch ohne vorherige Process Expert-/Assessor-Schulung ablegen.
Eine Zertifizierung allein für die Extension ist ohne Process Expert- oder Assessor-Schulung nicht möglich. In diesem Fall erhält der Teilnehmer eine Teilnahmebestätigung. 

 

 Completion of the Process Expert training course in advance is recommended, but not required, for participation in extension training. We would like to emphasise the need for prior technical information. Any participant can take the exam without prior Process Expert or Assessor training.
Certification for the extension alone is not possible without Process Expert or Assessor training. In this case, the participant will receive a confirmation of participation. 
14 Was die Cybersecuruity-Assessorenschulung betrifft, so habe ich verstanden, dass
ab sofort nur noch Provisional Assessors und höher an der CS Assessorenschulung teilnehmen können?		 As for Cybersecuruity assessor training, what I understand is that as of now only Provisional Assessors and above can take CS assessor training?

Provisional Assessoren und auch alle anderen Assessoren oder Experts können auch an der CS-Schulung oder an allen anderen Erweiterungsschulungen teilnehmen.
Erklärung: Festgelegt wurde, dass ab Automotive SPICE® 4.0 golive mindestens ein Mitglied des Assessment-Teams die Extension-Schulung absolviert haben muss. Dies kann auch ein Provisional Assessor im Assessment Team sein und muss nicht der Assessment Leader oder Competent /Principal Assessor sein. 

 

 Provisional assessors and all other assessors or experts can also take part in the CS training or all other extension training courses.
Explanation: It has been specified that as of Automotive SPICE® 4.0 golive at least one member of the assessment team must have completed the extension training. This can also be a Provisional Assessor in the assessment team and does not have to be the Assessment Leader or Competent/Principal Assessor. 
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Wir erhalten Anfragen von einigen potentiellen Cybersecuruity-Assessor-Teilnehmern ob sie den Cybersecuruity-Assessor-Kurs auch dann absolvieren können noch vor der Provisional Assessors -Ausbildung absolvieren können, oder ob sie die PA-Zertifizierung vorübergehend verloren haben.

 

 We are receiving inquiries from some potetial Cybersecuruity assessor trainees regarding whether they can take Cybersecuruity assessor course
even before Provisional Assessors  training, or even if they temporarilly lost PA certification.		 Die Regeln für die Assessorenausbildung und die Stufen sind klar geregelt.  Experten und Assessoren unterliegen den Regeln des Zertifizierungsprogramms; an den Erweiterungsschulungen kann jeder teilnehmen. Wir haben inzwischen eine Reihe von Fortbildungen von Nicht-Assessoren, die für die Qualität unserer Fortbildungen stehen. Dennoch sollten wir die Strategie verfolgen, diese Kollegen als Prozessexperten oder Assessoren weiter zu qualifizieren.   The rules for assessor training and the levels are clearly regulated.  Experts and assessors are subject to the rules of the certification scheme; anyone can take part in extension training courses. We now have a number of extension trainings from non-assessors, which represent the quality of our trainings. Nevertheless, we should pursue the strategy of further qualifying these colleagues as Process Experts or Assessors.  
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Derzeit möchten das Entwicklungsmanagement und die globale Qualität unseres Unternehmens und einige andere Personen dieses Audit in Video und Audio aufzeichnen und die Aufzeichnung anderen Personen zu Schulungszwecken zur Verfügung stellen.Wie steht INTACS zur Aufzeichnung eines Automotive SPICE®-Audits in Bild und Ton? Kann ich mich in meiner Argumentation auf ISO 19011-2018 und BSI-EN-ISO-IEC-17021-1-2015 beziehen? Oder können sie mir geeignetere Normen nennen? 

 

 At the moment the development management and the global quality of our company and some other persons would like to record this audit in video and audio and make the recording available to other persons for training purposes.
 What is INTACS position on recording an Automotive SPICE® audit in video and audio? Can I refer to ISO 19011-2018 and BSI-EN-ISO-IEC-17021-1-2015 in my argumentation? Or can they tell me more appropriate standards? 		 iNTACS verwendet  erhobene Daten ausschließlich zu Zertifizierungszwecken und gibt diesbezüglich keine Empfehlungen für Dritte. Außerdem führen wir keinerlei Rechtsberatung durch. Bitte wenden Sie sich im Falle einer rechtsverbindlichen Auskunft und Rechtsbeistand an einen Fachanwalt. iNTACS uses the data collected exclusively for certification purposes and does not make any recommendations to third parties in this regard. Furthermore, we do not provide any legal advice. Please contact a specialist lawyer for legally binding information and legal advice.
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Wenn ich vor dem 1.7.2024 das  Competent Assessor Training besucht habe, aber den Certification Antrag nach dem 1.7.2024 stelle - brauche ich dann das alte Guidlines Training oder reicht ein 4.0 UpGrade Training?

 

 If I attended the Competent Assessors training before July 1, 2024, but submit the certification application after July 1, 2024, do I need the old Guidlines training or is a 4.0 Upgrade training sufficient? Das Upgrade Traiing reicht aus. The upgrade training is sufficient.
18 Wenn ich als Competent oder Principal Assessor keine Rezertifizierung durchführen, welche Stufe bekomme ich dann?  If I do not recertify as a Competent or Principal Assessor, what level do I get?  Provisional Assessor ist der Rückfall-Level. Provisional Assessor is the relapse level
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Wenn die letzte Zertifizierung Jahre her ist, (z.B. als Competent Assessor) -muss ich dann die Prüfung wiederholen? 

 

 If it's been years since my last certification (e.g. as a Competent Assessor), do I have to take the exam again?  Die Prüfungen muß man grundsätzlich nicht neu machen. Falls die Prüfung länger als 10 Jahre her ist, entscheidet der Fachbeirat. The exams do not have to be taken again. If the examination was taken more than 10 years ago, the advisory board decides.
20 Welchen Übergangsfristen für die Zertifizierund Automotive SPICE® 4.0 bestehen? What are the transition periods for certification and Automotive SPICE® 4.0?

Alle laufenden Zertifizierungszeiträume, bei denen die letzte (Re-)Zertifizierung vor diesem Datum erfolgt ist, werden nach der vorherigen Version 9.4 behandelt.
Beispiel:
- Letzte (Re-)Zertifizierung als Provisorischer Assessor im Februar 2024, gültig bis Februar 2027.
- Die nächste Re-Zertifizierung als Provisorischer Assessor im Februar 2027 muss die in der Version 9.4 definierten Anforderungen erfüllen.
- Die nächste Re-Zertifizierung als Provisorischer Assessor im Februar 2030 muss die Anforderungen der Version 10.0 erfüllen (unter der Annahme, dass es bis Februar 2027 keine Änderung des Verfahrens gibt).

 

 All ongoing certification periods, where the last (re-)certification was done before this date, will be handled according to the previous version 9.4.
Example:
- Last (re-)certification as Provisional Assessor in February 2024, valid until February 2027.
- Next re-certification as Provisional Assessor in February 2027 has to fulfill the requirements defined in the version 9.4.
- Next re-certification as Provisional Assessor in February 2030 has to fulfill the requirements defined in the version 10.0 (assuming there will be no change of the procedure until February 2027).
21 Provisonal Assessor Automotive SPICE® 3.1 nimmt an einem Upgrade Kurs 4.0 teil. Danach nimmt er an einem 3.1 Competent Assessoren Kurs tei. Kann er als Competent Assessor 4.0 zertifiziert werden?

Provisional Assessor Automotive SPICE® 3.1 takes part in an upgrade course 4.0. Afterwards he takes part in a 3.1 Competent Assessor course. Can he be certified as a Competent Assessor 4.0?

 

 ja - maßgeblich für die Anerkennung st die Teilnahme am Upgrade kurs yes - participation in the upgrade course is decisive for recognition
22 Wenn jemand bereits den Provisional Assessor (nach PAM 3.1) hat und im kommenden Jahr die Competent Assessor-Schulung machen möchte, muss er dann nachweisen, dass er die Upgrade-Schulung auf PAM 4.0 absolviert hat, oder ist das nicht notwendig, da die Competent-Schulung bereits PAM 4.0 beinhaltet?

If someone already has the Provisional Assessor (after PAM 3.1) and would like to do the Competent Assessor training in the coming year, do they have to prove that they have completed the upgrade training to PAM 4.0 or is this not necessary as the Competent training already includes PAM 4.0?

 

 Der Provisional Assessor (nach PAM 3.1) muss nachweisen, dass er die Upgrade-Schulung zu PAM 4.0 absolviert hat, um ein Competent Assessor zu werden.    The Provisional Assessor (after PAM 3.1) must prove that he has completed the upgrade training to PAM 4.0 to become a Competent Assessor.   
23 What are the consequences of documenting exam questions during the exam and then passing them on to the participant? Welche Konsequenz hat die Dokumentation von Prüfungsfragen während der Prüfung und die anschließende Weitergabe durch den Teilnehmer? Der Kandidat wird für ein Jahr für intacs® zertifizierte Schulungen und Prüfungen gesperrt.  The candidate is banned for one year for intacs® certified trainings and exams. 

 

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